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2500字公司办公总结

2021-07-21 11:16:18

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根据集团公司办公室《关于开展“新形势下如何做好办公室工作”专项调研的函》通知精神,现将XXX公司近年来的办公工作情况通报如下:1。办公室基本情况XXX公司办公室为综合管理部,设专职人员4名,其中主任1名,副主任1名,档案员、文员各1名,文员1名。办公室工作人员中,4人是中国共产党党员,2人年龄在30岁以下,2人年龄在40至47岁之间。办公室主要负责公司的日常工作,承担“员工咨询、管理、协调、服务”四项基本职能,确保公司各项工作的协调运行和总经理办公室的部署。本文由论文网毕业生http://www.lw54.com收集整理并实施。现任办公室的工作职责和主要任务包括:三大任务:办文、办事、组织会议、档案管理、基层公司沟通指导服务、对外联络接待、办公设备用品采购管理、企业文化建设、行业宣传报道、党建、工会日常事务和企业综合管理部分事务(包括营业执照办理及年审、普法、计划生育、退休人员管理、车辆管理等)。).意识形态报告http://www.lw54.com/sixianghuibao/二。主要经历多年来,XXX公司办公室在总经理办公室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧跟集团公司重大决策和重大部署,努力当好领导参谋助手,开拓创新,提供良好服务,尽职尽责开展工作,为推动公司各项工作顺利开展、做好办公室职能工作做出了积极贡献。经过多年积累的工作经验,总结出以下特点:(1)领导重视,始终有有效的组织支持。XXX公司领导班子高度重视办公室工作,安排一名副总经理负责办公室工作。重视人员配备、经费和设施配备,选拔和安排德才兼备的干部到办公室任职。各种现代化办公设备设施基本齐全。近两年来,一间办公室被设法腾出作为专门的档案室,进一步改善了办公条件。此外,注重办公人才梯队的培养和建设。比如近两年从公司员工中选拔综合素质高、大专学历的年轻员工,充实办公室力量。(2)注重制度建设,推行标准管理办公室注重制度建设。《玉林市新华书店规章制度》已制定打印成册,员工一本。制度涵盖章程、工作学习、文秘工作、人事劳动、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等。并与时俱进,随着国家政策的变化,相应地修订完善各种规章制度,做到以制度管人。此外,公司总经理办公室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室按照部门年度工作目标任务开展工作。一方面,做好分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成自己的职责,充分发挥个人主观能动性和奉献精神;另一方面,按照分工协作,科学安排办公室整体任务,强调团结协作、相互配合、共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项任务圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》的规定,进一步建立健全办公室工作制度,规范各项工作p

(三)增强服务意识和协调能力,提高工作效率。办公室工作复杂繁重,在服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右方面起着桥梁和枢纽作用。这就要求办公室工作人员不仅要有较高的综合素质,还要增强服务和协调的意识和能力。既要服务好领导、服务好书记、服务好职工,又要服务好基层单位、服务好职工群众、服务好各部门协调。为此,办公室制定了办公室工作人员与各部门联系的制度。每个办公室工作人员分别联系一两个部门,要求各部门勤深入联系开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联络感情,加强沟通,做好协调,更好地落实领导的决策意图,提高工作效率,为全体员工提供良好服务打下坚实基础。三、主要问题(一)缺乏创新和主动性,员工作用不明显。办公室工作的特点是复杂、琐碎、书面材料量大、流动性强、预见性弱。办公室工作人员常年疲于应对各种琐事、材料和协调,耗费大量精力和时间,未能静下心来研究如何更好地提高工作质量,缺乏工作的创新性和主动性,等待领导的命令或安排一些工作,工作人员的作用不够明显。(2)办公人员综合素质有待进一步提高。现有办公室人员中,没有经过培训的人力资源管理人才,文秘专业人员较少,办公室工作制度培训较少,文字功底较好的人较少,专业能力有待提高。有时候,办公室干部在处理一些重要事务的时候,还是有一些缺点的,比如缺乏政治敏感性,待人接物不够成熟,与领导的期望有一定的距离。当今时代的发展,对上班族的综合素质提出了更高的要求,不仅要求他们具有较高的思想政治素质和理论水平,良好的文秘和理论基础,掌握计算机办公软件等办公技能,还要求他们对办公工作充满激情,具有较强的敬业精神和责任感,具有较强的组织协调能力和抗压能力,具有独立完成工作、吃苦耐劳的能力,具有开拓创新的精神。与上述要求相比,办公人员的整体素质有待进一步提高。http://www.lw54.com/html/lunwenzhid开幕报告

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四、意见及建议集团公司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统。建议如下:一是强化培训,提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合素质,以便跟上集团改革发展大局的需要。二是重视办公室干部的培养使用,关心办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待研究改进。四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参与的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。
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